Was umfasst Ihr Leistungsmanagementsystem? Ein gutes System ist die Grundlage für eine faire Bewertung und Weiterentwicklung der Mitarbeiterleistung.
In diesem Blog erfahren Sie, aus welchen Komponenten Performance Management besteht, damit Sie es zur Verbesserung der Leistung Ihrer Mitarbeiter einsetzen können.
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Was ist ein Leistungsmanagementsystem?
Leistungsmanagement besteht aus dem laufenden Prozess und allen Gesprächen in Ihrem HR-Zyklus, durch die Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter bewerten und sie coachen, um ihre Arbeit weiter zu verbessern.
Ein Leistungsmanagement-System hilft Ihnen dabei:
- Setzen Sie klare Ziele
- Messen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter und geben Sie gezieltes Feedback
- Fähigkeiten entwickeln
- Anpassung des Verhaltens
Die 11 wichtigsten Komponenten eines Leistungsmanagementsystems
1. Job- und Kompetenzprofile
Von Job-Profile Mit klaren Zielen, Kompetenzen und Fähigkeiten können Sie Ihre Erwartungen als Arbeitgeber transparent machen. Auf diese Weise vermeiden Sie Unklarheiten und wissen besser, wie Sie die Talente in Ihrem Unternehmen am intelligentesten einsetzen können.
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2. Organisatorische Ziele setzen
Der zweite Teil des Leistungsmanagements ist die Festlegung klarer Ziele. Denn es macht nur dann Sinn, die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern, wenn diese Verbesserungen zu demselben, größeren Ziel beitragen. Es motiviert die Mitarbeiter und hält sie bei der Stange, wenn sie wissen, wozu ihre Arbeit beiträgt.
Daher ist es wichtig, dass Sie sich individuelle Ziele setzen, die mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Sie können sich Ziele in Form von:
- Ziele oder kritische Leistungsindikatoren (KPIs)
- besondere Fähigkeiten oder Kompetenzen die Mitarbeiter weiter entwickeln können
3. Feedback-Prozess einrichten
Schaffen Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens indem Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig Feedback geben. Das fördert das Wachstum und hilft dabei, rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen. Sie können das Feedback ganz einfach in einem Software für das Leistungsmanagement.
4. 360-Grad-Feedback
Das Herzstück der Leistungsverbesserung von Kollegen ist es, ihnen laufend Feedback zu ihren Fähigkeiten zu geben, basierend auf konkretem Verhalten.
Sie tun dies durch 360-Grad-Feedback und nutzen Sie mehrere Perspektiven, z.B. die von Kollegen, Managern und Kunden, um sich ein vollständiges Bild von einem Mitarbeiter zu machen. So erhalten Sie einen objektiven Einblick in die Leistung des Mitarbeiters.
5. Führen Sie Entwicklungsgespräche
Legen Sie den Schwerpunkt auf das Lernen und Wachsen, anstatt nur zu bewerten. Entwicklungsgespräche Bieten Sie Raum, um persönliche und berufliche Ziele zu besprechen.
6. Leistungs- und Entwicklungspläne
Indem Sie mit dem Mitarbeiter einen Plan erstellen, der seine Ziele und Entwicklungsbedürfnisse beschreibt, können Sie einen Fahrplan für Wachstum und Erfolg erstellen.
7. Bieten Sie Schulung und Ausbildung an
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Dies kann durch Fortbildung und Lernen und Entwicklungwie z.B. externe Kurse oder internes Coaching.
Je mehr ein Mitarbeiter wächst, desto besser ist die Leistung des Unternehmens.
8. Eine faire Vergütungsstruktur
Wenn Sie Leistung mit Belohnungen wie Boni, Beförderungen und anderen Anreizen verknüpfen, sorgen Sie für Transparenz, Vertrauen und Motivation innerhalb des Teams. Lesen Sie hier mehr darüber, wie man Leistung fair bewertet
9. Talentprüfungen
Um subjektive Einschätzungen zu minimieren, können Sie die Nachfolgeplanung. Auf diese Weise wissen Sie immer, welches Talent das größte Wachstumspotenzial hat. Und wenn die Beurteilung eines bestimmten Managers von dem Potenzial abweicht, das Sie in einem Mitarbeiter sehen, fällt das auch auf. So können Sie die Beurteilungen objektiv halten
10. Leistungs-Dashboards
Bieten Sie aufschlussreiche Übersichten, in denen Ihre Mitarbeiter ihre Fortschritte verfolgen können. Das erleichtert die Reflexion und die Verbesserung der Leistung.
11. Austrittsgespräche
Sammeln Sie wertvolles Feedback von ausscheidenden Mitarbeitern mit einem Austrittsgespräch. Ihr Beitrag kann dazu beitragen, Ihren Performance Management-Zyklus weiter zu verbessern.
💡 Möchten Sie das Beste aus Ihrem Leistungsmanagement-System herausholen? Dann lesen Sie auch unseren Blog: Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Bewertungszyklus intelligent und fair gestalten können. Hier finden Sie praktische Tipps und Beispiele, um Ihre Personalstrategie auf die nächste Stufe zu heben.
