Je wilt als werkgever het beste uit je mensen halen, en de 9-grid helpt je daarbij. Het is een model om de prestaties en het potentieel van medewerkers visueel te maken.
Je kunt de 9-vaks methode gebruiken om je vlootschouw te visualiseren, of om in één oogopslag te zien wie een promotie verdient voordat de halfjaarlijkse evaluatiegesprekken plaatsvinden. Kortom: superhandig voor je strategische personeelsplan.
Maar hoe vul je het 9-grid model precies in? Hier vind je uitleg in het Nederlands
👉 Bekijk ook: Strategische personeelsplanning: zo pak je het aan
Wat is een 9-grid model? Uitleg + voorbeeld
Het 9-grid model gebruik je om medewerkers te evalueren op basis van hun prestaties, talenten en hun potentieel om door te groeien. De methode komt oorspronkelijk van adviesbureau McKinsey.
Je maakt de prestaties en het potentieel visueel door die te plotten op een matrix, een soort grafiek.
Een 9-grid bestaat dus uit 2 belangrijke assen:
- Prestaties (x-as): beoordeling van de prestaties en behaalde KPI’s van medewerkers in hun huidige rol. Het laat zien hoe goed ze hun taken uitvoeren en bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.
- Potentieel (y-as): het potentieel van een medewerker om door te groeien binnen de organisatie. Hebben ze de capaciteit om meer verantwoordelijkheid en complexere taken aan te kunnen? Je beoordeelt dit aan de hand van hun kennis, vaardigheden en het gedrag dat ze laten zien.
Zo kun je heel overzichtelijk bespreken welke medewerkers in een team of afdeling (minder) goed hebben gepresteerd tijdens een vlootschouw.
En je hebt één duidelijk overzicht van welke mensen je wilt laten doorstromen naar een andere positie en welke mensen je wilt laten gaan voor je strategische personeelsplanning. Omdat een 9-grid gebaseerd is op je evaluatieproces, helpt het om datagedreven HR-beslissingen te maken.
💡 Weten hoe je evalueert op iemands skills, competenties en concreet gedrag? Lees ook: Zo maak je een functieprofiel op basis van skills
Voorbeeld van een 9-grid
Hier zie je een voorbeeld van een 9-grid model.
De regel is altijd: in het vak rechtsboven zie je de best presterende medewerkers, linksonder de minst presterende. (Onze collega Sylvano van Customer Success is al 2 evaluatierondes op rij een consistente ster 🏅)
Voorbeeld van een 9-grid in onze Performance Management-software
Wat de 9 vakken betekenen
De naam zegt het al: een 9-grid bestaat uit 9 vakken waarmee je weergeeft wie de best presterende medewerkers zijn met het grootste potentieel, en wie de minste.
Bovenin: de beste presteerders
1. Consistente ster (Consistent star)
2. Sterspeler (Star)
3. Expert
Midden: goede presteerders
4. Veelbelovende speler (Future star)
5. Sleutelspeler (Key player)
5. Solide professional (Solid professional)
Onderin: de minder goede prestaties
7. Ruwe diamant (Rough diamond)
8. Inconsistente speler (Inconsistent player)
9. Risico (Risk)
De 9-grid en een vlootschouw
De 9-grid methode wordt vaak gecombineerd met een vlootschouw. Dat is een vergadering waarin leidinggevenden uit een organisatie samenkomen om de prestaties en potentie van hun medewerkers te bespreken – vaak voorafgaand aan de (half)jaarlijkse evaluatiegesprekken in hun gesprekscyclus.
Tijdens een vlootschouw doet de ingevulde 9-grid matrix dienst als visueel hulpmiddel om overzicht te krijgen van de grootste talenten binnen de organisatie, hun potentie te evalueren en prioriteiten te stellen voor hun verdere ontwikkeling en successieplanning.
Hiervoor gebruik je de 9-grid in talent management
Als je de 9-grid consequent invult, op basis van doorlopende, objectieve evaluaties, dan heeft dat veel voordelen voor je talent management:
- Objectieve beoordelingen: het model biedt een gestructureerd kader voor het evalueren van medewerkers, waardoor subjectieve beoordelingen worden verminderd.
- Identificeren van groeipotentieel: de 9-grid geeft inzicht in medewerkers die de potentie laten zien om te door te groeien en klaargestoomd kunnen worden voor leiderschapsrollen.
- Stimuleren van ontwikkeling: het helpt bij het opstellen van effectieve ontwikkelingsplannen voor medewerkers in alle verschillende vakken. Je ziet namelijk ook wie met de juiste begeleiding snel beter kan presteren.
- Personeelsplanning: de 9-grid methode is nuttig voor successieplanning, het bepalen van opvolgingskandidaten voor belangrijke posities binnen de organisatie. En daarnaast voor strategische personeelsplanning: je krijgt inzicht in kansen voor interne doorstroming, maar ook in welke medewerkers niet goed genoeg presteren om ze te behouden (uitstroom).
Zo helpt een 9-grid model HR en managers om te bepalen wie klaar is voor meer verantwoordelijkheid, maar ook wie net dat beetje extra begeleiding nodig heeft om van iemand met veel potentie een goed presterende professional te worden. Of wie weet zelfs een ster. 🚀
Lees verder 👉 De voordelen van een eerlijk, doorlopend evaluatieproces
